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图书馆自习座位预约系统试行启动通知

本站来源: 发布时间:2023-05-05 17:40:45 点击量:


各位读者:

为了进一步加强图书馆自习座位管理,提高座位的使用效率,维护读者平等利用图书馆自习座位的权益,有效解决占座问题,图书馆将于2023年5月6日正式开通自习座位预约系统,具体情况如下:
一、图书馆自习座位预约系统试行馆区地址
本次试行图书馆区域为兴安校区话筒楼一、二、三楼自习室及警安校区图书馆一楼自习室。
二、预约系统时间 
兴安校区话筒楼(一至三层)分馆提前预约时间(晚23:00至次日7:3023:00至23:59用“明日预约”),次日8:00前签到有效。也可在开馆后预约,但座位预约后需要在30分钟内进行签到生效。
警安校区一楼自习室提前预约时间(当天5:30至7:30时间),当天8:00前签到有效,超过8:00签到无效。也可在开馆后预约,但座位预约后需要在30分钟内进行签到生效。
三、在线预约方式
通过关注并登录“我去图书馆”微信公众号或河北传媒学院图书馆微信公众号-读者中心-座位预约,可在线预约座位。座位预约系统已与我校身份认证系统绑定,在座位预约系统输入我校身份认证系统登录的账号与密码,就可以登录座位预约系统,实现在线预约选座。
四、预约签到
本次试行图书馆区域为兴安校区话筒楼分馆一、二、三楼自习室及警安校区图书馆一楼自习室,完成签到成功后,开启座位使用。
(一)兴安校区话筒楼分馆预约签到说明:
一楼进馆后,在办公室门口的墙上有提示牌及说明,设置了扫码终端器(系统会自动生成二维码,对准扫码终端器进行扫码签到)及蓝牙(打开手机流量或无线网络并开启蓝牙功能,在提示牌2米内,在系统上进行蓝牙签到,签到成功后系统有提示)。
二楼的东西楼梯口两侧,都可实现蓝牙签到。
三楼也设置了蓝牙签到。
说明:无论选几层的座位,在一至三层都可以进行签到。
(二)警安校区图书馆一楼自习室预约签到说明:
警安校区图书馆一楼自习室,布置了蓝牙及扫码终端器,通过两种设备都可进行签到。方法同上。
五、使用续时
每次签到成功后座位保留4小时,在此时间段内,可以扫码签到续时,续时成功后,时间以此时刻起顺延4小时,续时建议提前20分钟。
六、暂离
短时离馆请在平台上点击“暂离”,座位保留20分钟;返回时重新到座位时在平台确认回座,否则系统将自动释放座位。短时离馆上限次数为一天共5次。
中午11:00—13:00,下午17:00—19:00两个时间段内点击“暂离”的读者座位将保留60分钟(午餐、晚餐时间),请读者从点击“暂离”开始60分钟内返回座位重新签到,超过60分钟系统将自动释放座位。每2小时内座位最多可保留3次。
七、离馆退座
读者在学习结束后,点击座位-退座,座位即被释放,可重新被选。
八、监督占座
读者发现某个座位在系统内显示有人但实际无人,就可以使用“监督占座”功能,需要拍照上传留证。被监督的读者会收到一条微信信息(关注“我去图书馆”公众号才能查看),提示“已被监督”,同时生成一个二维码,需在10分钟内重新扫码确认,否则座位会成功地转给监督者或被释放(注意:若存在恶意监督座位的情况,如套用其它馆室的照片监督座位,一经核实,记入黑名单24小时。)
关注河北传媒学院图书馆网站,可查看或下载《河北传媒学院图书馆在线选座微信端使用教程》,获取使用方法及积分规定、违约及黑名单处理规定。同时,我们在兴安校区话筒楼分馆和警安校区图书馆一楼放置了《河北传媒学院图书馆选座流程》,方便读者现场操作。